Barman na wesele cena

Cena usługi barman na wesele zależy od kilku czynników. Wszystko zależy tak naprawdę od waszych oczekiwań i budżetu. Poniżej, w kilku słowach chciałbym Wam przybliżyć schemat działania naszego koktajl baru, tak byście mogli ocenić, czy Vindebar będzie właściwą atrakcją na Waszym weselu.

Cena drink baru na wesele przy założeniu, że mamy zaproszonych 100 gości, to koszt około 2 500 – 3 200 zł. Ostateczna kwota zależy od liczby gości, wybranego pakietu alkoholowego oraz odległości jaką muszą przejechać barmani do miejsca wesela.

Profesjonalne agencje barmańskie oferują kompleksową obsługę drink baru weselnego wraz z zapewnieniem niezbędnych produktów, szkła, lodu itp., odciążając tym samym Młodą Parę w i tak stresującym dla nich okresie. Na co powinniście więc zwrócić uwagę przy wyborze baru na Wasz Dzień?

Jaka to jest “rozsądna cena” za bar na weselu?

Czy można w ten sposób stawiać sprawę? Czy jest to właściwie postawione pytanie? Tak naprawdę koszt usługi barmańskiej i jej “rozsądność” zależą od tego, czego oczekuje przyszła Para Młoda oraz jakim budżetem dysponuje. W ciągu jedenastu lat zrobiliśmy kilkaset cocktail barów na przyjęciach weselnych w całej Polsce.

Obsługiwaliśmy kameralne przyjęcia dla 30 jak i wielkie wesela dla 370 osób. Nasze rachunki opiewały na kwoty od 1 500 do nawet 30 000 zł za wesele. Sam widzisz, rozstrzał cenowy jest spory. Nie da się porównać kilku ofert firm barmańskich tak po prostu 1:1. Trzeba wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Na początku musisz odpowiedzieć sobie na pytanie

Czego oczekuję od barmanów, którzy będą obsługiwali moje wesele?

W tym momencie przechodzimy przez pierwsze sito. W Vindebar naszą nadrzędną wartością jest kompleksowość. Oznacza to, że decydując się na naszą usługę, możecie zapomnieć o nas do dnia Waszego wesela. A w TYM dniu przyjedziemy do Was z mobilnym, eleganckim modułem barowym, czystym szkłem do koktajli, wystarczającą na pełny czas obsługi ilość lodu oraz pełnym asortymentem potrzebnym do mieszania koktajli z naszej karty.

Pełny asortyment, czyli alkohole, syropy (sami przygotowujemy), bittersy, owoce oraz wszelkie potrzebne dodatki. Nawet wódkę do drinków przywieziemy.

==> Dlaczego nie bierzemy wódki z puli weselnej przeczytasz TUTAJ <==

Dobra, ale do rzeczy. Postanowiliście, że poszukujecie firmy, która zapewni kompleksową obsługę barmańska Waszej uroczystości. Klik, klik, enter i wśród haseł “barman na wesele”, “weselny drink bar” wyskakuje Wam między innymi VINDEBAR. Wchodzicie na stronę, opis tego, co robimy, bla bla, fajna fotka, realizacje i opinie, okej, wygląda na to, że mogą się znać na robocie.

Formularz, wpisujesz, że wesele w czerwcu, okolice Opola (dla kalkulacji ma to znaczenie, ale do Katowic i Wrocławia dojeżdżamy w cenie pakietu). Liczba Gości. No właśnie! Planujecie 110 osób, ale wiadomo, nie każdy dojedzie, więc nie wiadomo, ilu ostatecznie Gości potwierdzi przybycie. No dobra, zróbmy kalkulację dla 100 osób, bo na pewno te 10% odpadnie.

Policzmy więc, ile to będzie Was kosztowało?

Miejsce wesela: Opole lub do 100 km
Liczba gości: 100
Pakiet: weźmy pakiet 2.0, najczęściej wybierany przez naszych Klientów

PAKIET 2.0

  • obsługa barmańska imprezy przez 8 godzin / 1 barman
  • zapewnienie modułu barowego (do wyboru kilka modeli)
  • zapewnienie wystarczającej ilości szkła do koktajli
  • transport do 100 km od Opola


PRODUKTY DO KOKTAJLI – 500 porcji

  • oryginalne alkohole (nie pracujemy na zamiennikach)
  • homemade syropy barmańskie
  • bittersy, owoce suszone i świeże, pulpy i musy owocowe
  • zapewnienie wystarczającej ilości lodu do drinków
  • wydruk karty zawierającej 8 koktajli alkoholowych i 3 bezalkoholowych

KOSZT CAŁKOWITY: (usługa + produkty + transport): 3 100 zł 

Nieco ponad trzy tysiące złotych, za kompleksową obsługę przez 8 godzin (czyli w zasadzie przez cały wieczór weselny) i pakiet niepowtarzalnych drinków w ilości, która jest co prawda ograniczona (500 porcji, czyli 5 szklanek na głowę), ale w praktyce nie zdarzyło się w całym 2019 i 2020 roku, aby pakiet 2.0 został wykorzystany przed czasem.

Trzy tysiące złotych, za gwarancję uśmiechu wśród Waszych Gości! Trzy tysiące złotych za gwarancję spokojnej głowy w dniu wesela. Przynajmniej nas macie z głowy. Jedna rzecz mniej.

No super to wygląda, ale my mamy wesele na 140 potwierdzonych gości.

Nie ma problemu, wypełnij ==> formularz który znajdziesz tutaj <==, a w najbliższych godzinach otrzymasz spersonalizowaną ofertę na właściwą liczbę gości. Nie zapomnij podać miejscowości, w której odbędzie się wesele, bo to ważne w kalkulacji.

A czy możecie zaproponować coś, co sprawi, że bar będzie jeszcze bardziej wystrzałowy?

Tak, mamy. Pokaz barmański. Pół godziny wspólnej zabawy, dynamicznego show. Zapytaj o szczegóły w formularzu zapytania.

Jak wyglądają nasze moduły barowe?

W naszym portfolio posiadamy cztery rodzaje mobilnych barów. Biały pik z eko skóry, pasujący do większości sal weselnych, czarny pikowany w stylu glamour, piękny drewniany idealnie pasujący do wesel boho lub plenerowych oraz robiący wrażenie piękny bar lustrzany. Sam wybierz, który model odpowiada Ci najbardziej!

Jak widzisz, na ostateczną cenę baru na wesele wpływa wiele czynników. Przemyśl, przekalkuluj, zapoznaj się z opiniami i wybierz właściwych barmanów na Twoje wesele. Jeżeli zależy Ci na kompleksowym zapewnieniu usługi barmańskiej, wybierz Vindebar. W 2020 roku jesteśmy partnerem honorowym Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych.

To, co najważniejsze. DRINKI!

Stawiamy na naturalność. W naszej karcie znajdziecie światowe standardy oraz autorskie kompozycje oparte na własnoręcznie przygotowanych syropach, bittersach i innych dodatkach. Alkohole na których pracujemy, to oryginalne marki, nie pracujemy na zamiennikach.

==> AKTUALNĄ KARTĘ KOKTAJLI ZNAJDZIESZ TUTAJ <==

Na koniec zestaw najczęściej powtarzających się pytań w mailach przyszłych młodych par.

1. Czy Młoda Para zapewnia wódkę czystą z puli weselnej?

Nie, nie zapewniacie żadnej dodatkowej wódki na nasz bar. Słowo kompleksowa oferta w naszym rozumieniu, to niedokładanie zadań naszym Klientom na kilka dni przed weselem. Kompleksowość to kompleksowość. Basta! Poza tym, zależy nam na różnorodności. Pracujemy na zróżnicowanych alkoholach.

2. Zaprosiliśmy 150 osób, nie wiemy, ilu Gości ostatecznie potwierdzi nam przybycie na wesele. Jaka będzie ostateczna cena za usługę?

Jeżeli w dniu podpisania umowy zakładacie, że na Waszym weselu pojawi się 150 osób, podpisujemy umowę na 150 osób. Na miesiąc przed weselem, ostatecznie weryfikujemy liczbę potwierdzonych Gości i robimy ponowną kalkulację i aneksujemy umowę. Krótko mówiąc, jeżeli podpisaliśmy umowę na 150 osób, ostatecznie potwierdziło Was 110 osób, zapłacicie za 110. Musimy tylko o tym wiedzieć najpóźniej na miesiąc przed weselem.

3. Jakie rodzaje alkoholi będą dostępne na barze i w jakiej ilości?

Rodzaje alkoholu zależą od tego, jakie drinki wybierzecie do menu. Menu jest tylko sugestią dla Gości. Jeżeli w karcie koktajli będzie np. whisky passion, w skład którego wchodzi whisky, nie będzie problemem zaserwowanie whisky na lodzie lub z colą, jeżeli ktoś sobie zażyczy. Pracujemy na markowych alkoholach.

Zwróćcie też uwagę na ilości gatunkowych alkoholi, które zapewniamy. Jak już wspomniałem, nie bierzemy od Was wódki weselnej, dzięki czemu możemy bardziej zróżnicować nasze koktajl menu. Porównajcie, jakie ilości kolorowych alkoholi zapewniamy dla 100 osób, gdzie w menu mamy, np. mojito, sex on the beach, whisky sour, cosmo, gin tonic, aperol spritz i jeszcze kilka innych.

A więc: wódka x 6 butelek, rum x 6, gin x 4, tequila x 3, whisky x6, Aperol i Prosecco x 4. Porównajcie i przeliczcie, co jest dla Was atrakcyjniejsze.

4. jak rozwiązujecie sprawę zapewnienia i mycia szkła?

Jak zostało wspomniane wyżej, nasza usługa jest kompleksowa. Nie pobieramy dodatkowej opłaty za wynajem i mycie szkła. W Waszym zakresie jest tylko ustalić z salą, czy będą mogli nam pomóc w zbieraniu i myciu szkła (w 90% przypadków nie ma z tym problemu).

Jeżeli sala jest niechętna do współpracy lub chce za to dodatkowej opłaty, w przypadku obsługi dwóch barmanów możemy zbierać i myć szkło, jeżeli sala udostępni nam miejsce do mycia. W ostatnim, najgorszym wypadku, gdy sala nie przejawia chęci współpracy, dajecie nam o tym znać, a my przywozimy odpowiednią ilość szkła, tak, że nie będzie potrzeby mycia go na miejscu.

5. Czy oferujecie drinki z suchym lodem?

Nie. Nie oferujemy suchego lodu w drinkach. Używanie suchego lodu w drinkach wymaga ostrożności. Szanujemy zdrowie i bezpieczeństwo naszych Gości.

6. Czy jest możliwość, że zabraknie drinków?

W ciągu 10 lat nie zdarzyło nam się, żeby przed końcem pracy zabrakło drinków (mowa o pakiecie 2.0). W pakiecie 1.0 może się zdarzyć, że Goście upodobają sobie bar i może pojawić się obawa o wystarczającą ilość produktów, więc w każdej chwili macie możliwość dokupienia pakietu drinków w cenie 400 zł za 100 porcji.

Dlaczego nie oferujemy opcji no limit? Dlatego, że pracujemy na wysokiej jakości alkoholach i dodatkach, które przygotowujemy w dużej mierze sami (syropy, bittersy, kordiały). Chcemy Wam dać koktajl bar wysokiej jakości, a to też musi się wszystko zmieścić w założonym budżecie. Nasze pakiety i ilości porcji koktajli są naprawdę wystarczające.

Podczas wesela dla 100 osób wydajemy 300-400 koktajli, więcej ludzie po prostu fizycznie nie są w stanie wypić. Pamiętajcie, że chcemy, żeby Wasi Goście czuli się naprawdę wyjątkowo przy naszym barze.

7. Jak szybko muszę podjąć decyzję i czy termin będzie dostępny?

Jesteśmy jedną z największych firm oferujących usługę mobilnych barów eventowych. Normą jest, że w weekendy obsługujemy jednocześnie 3 imprezy. We wrześniu 2018 w ciągu jednego dnia obsługiwaliśmy jednocześnie 7 równoległych zleceń.

Duże zaplecze sprzętowe i zespół barmanów sprawia, że u nas nie ma problemu z dostępnością. Mimo wszystko zalecamy nie odkładanie decyzji na ostatni moment, ponieważ niektóre terminy są wyjątkowo popularne.

8. Kiedy się instalujemy i od kiedy zaczynamy liczyć czas pracy?

Montaż robimy przed weselem, wszytko jest gotowe na Wasze wejście do sali. 8 godzin pracy liczymy od momentu otwarcia baru, np. wchodzicie na salę o 15, bar jest już gotowy, ale zdecydowaliście, że otwieramy bar po obiedzie i pierwszym tańcu, czyli np. o 17. Od tego czasu liczymy 8 godzin. Czy 8 godzin jest wystarczające? Tak.

9. Czy drink bar na weselu się sprawdza?

Tak. Zabrzmi to nieobiektywnie, ale bar na weselu to jedna z lepszych atrakcji, którą można zamówić. Pyszne i orzeźwiające koktajle, lemoniady a w opcji dodatkowej również kawa z ekspresu sprawią, że Wasi Goście poczują się wyjątkowo dopieszczeni.

Zobacz również:

  1. Pokaz barmański na wesele
  2. Bar lemoniadowy
  3. Odwiedź również nasze profile social media:
    Facebook: https://www.facebook.com/vindebar07/
    Instagram: https://www.instagram.com/vindebar_mobilne_bary_eventowe/

Marcin Szuścik, CEO Vindebar