Sala konferencyjna pełna słuchaczy, na scenie panel dyskusyjny w niebieskim świetle

Barista na konferencje

Aromatyczna kawa na konferencji to czas na swobodne rozmowy i budowanie wizerunku.

oblicz Twoją imprezę

Zaufali nam:

GoodWe Kronen Group Solfinity Wielton TVN Bibus Menos Paradyż Max Milka relayr Deloitte Auvesy
Rossmann Samsung HP Rexona 3M TÜV Rheinland SaMASZ Kapica Lellek PKO Bank Polski Komputronik

Odkryj korzyści baru kawowego:

Wysoka przepustowość

ponad 200 wydań w ciągu 1 przerwy

Popularność

nawet 70% gości zamawia właśnie kawę

Bar kawowy na konferencje

Koniec z gigantycznymi kolejkami (pełna przepustowość i płynność)

Barista przy czerwonym ekspresie, przed barem uśmiechnięte uczestniczki wydarzenia

Przerwy kawowe to momenty krytyczne - w ciągu 15 minut do stoiska podchodzi tłum gości.

Nasz catering kawowy na konferencje oraz catering kawowy na kongresy to gwarancja wydajności.

Przy wydarzeniach powyżej 100 osób nigdy nie zostawiamy baristy samego. Pracujemy na dwugrupowych ekspresach w zgranych duetach: główny barista na konferencje odpowiada za perfekcyjną ekstrakcję, a osoba wspierająca dba o błyskawiczne wydawanie zamówień i nienaganny porządek.

Co zapewniamy?

  • wysoka przepustowość na stoisku
  • kawa klasy premium
  • branding stoiska kawowego
  • mleko roślinne i bez laktozy
  • dodatki do baru kawowego
  • wielojęzyczna obsługa
  • profesjonalna realizacja

Wybrane realizacje:

Catering kawowy na konferencje

Menu, które zachwyci każdego uczestnika

bar-lemoniadowy-na-event

Zapewniamy jakość, której oczekuje dzisiejszy biznes. Prawdziwa kawa na konferencję biznesową musi być świeżo palona (korzystamy z ziaren Specialty i wysokiej jakości rzemieślniczych blendów).

Doskonale wiemy, że opcje dietetyczne to dziś standard - mleko roślinne (szczególnie owsiane) oraz bez laktozy zawsze wliczamy w cenę. W ofercie posiadamy również kawę mrożoną, koktajle bezalkoholowe i alkoholowe, smoothie, lemoniady i inne dodatki, które znajdziesz w naszym konfiguratorze wydarzenia.

Catering kawowy na kongresy z brandingiem

15 minut picia Twojej kawy na wydarzeniu, to 15 minut patrzenia na Twoje logo!

Kawa to doskonały nośnik reklamowy. Przyciągniemy gości do Twojego stanowiska, a spersonalizowany catering kawowy na premierę lub event branżowy sprawi, że zapamiętają Cię na długo.

Branding: Twoja marka w centrum uwagi

Oferujemy pełną personalizację: od oklejenia frontu podświetlanego baru wybraną grafiką, przez dedykowane kubki papierowe, aż po znakowanie napojów (szablony z logo lub innowacyjne drukarki wykonujące grafiki prosto na mlecznej piance).

  • kubki z nadrukiem Twojego logo
  • pełny branding baru
  • stroje baristów z logo
  • druk logo na piance
  • szablon do kawy z logo

Niezależny bar kawowy na konferencje

100%
samowystarczal­ności

Rozładunek skrzyń ze sprzętem z busa Vindebar w hali targowej

Oferujemy święty spokój. Zanim podpiszemy umowę, weryfikujemy możliwości obiektu.

Jesteśmy całkowicie niezależni od przyłączy wodno-kanalizacyjnych. Posiadamy własne systemy poboru wody i ukryte zbiorniki na wodę brudną. Precyzyjnie określamy zapotrzebowanie na moc (3-5 kW na stoisko), chroniąc instalację hotelową przed przeciążeniem.

Co oferujemy:

  • własne stoiska barowe
  • własna woda użytkowa
  • własne zbiorniki na wodę brudną
  • ekspresy kawowe najwyższej klasy
  • wyposażenie kawowe
  • akcesoria barowe
  • pełny serwis kawowy

Kawa na konferencje biznesową

Najwyższej jakości mieszanka kaw palonych dla wyjątkowych doznań

Czarna paczka kawy Caffé Fiera z kolorową etykietą, wypalanej dla Vindebar

Serwujemy wyłącznie świeżo palone ziarna z najlepszych rzemieślniczych palarni. To decyduje o tym, że nasze kawy mleczne uwalniają naturalne, deserowe nuty czekolady, orzechów czy karmelu, całkowicie pozbawiając napój nieprzyjemnej goryczy.

Doskonała ekstrakcja pozwala nam dodatkowo tworzyć idealną mikropiankę, zwieńczoną efektownym latte art. Serwując kontrahentom tak dopracowaną filiżankę kawy, zyskujesz ich uwagę na dłuższą rozmowę biznesową.

Bariści na konferencję

Międzynarodowe doświadczenie i uśmiech

Uśmiechnięty barista podaje kawę na stoisku Pomerania

Wspieramy Cię w godnej reprezentacji na międzynarodowej arenie. Nasz zespół to nie tylko rzemieślnicy, ale też eksperci od relacji. Nasi bariści płynnie komunikują się w języku angielskim.

Utrzymują oni idealny porządek na blacie nawet przy największym ruchu i nadają ton całemu wydarzeniu swoją życzliwością i uśmiechem.

Co cechuje naszych baristów:

  • znajomość wielu języków
  • wysoka kultura osobista
  • odporność na stres
  • nienaganna higiena pracy
  • wieloletnie doświadczenie
  • otwartość na ludzi

Barista na konferencje cena

Zaplanuj budżet w kilka sekund

Szanujemy Twój czas. Skorzystaj z naszego intuicyjnego narzędzia i od razu oblicz orientacyjne koszty obsługi Twojego eventu.

FAQ

Przydatne informacje dotyczące naszej obsługi na konferencjach

Ile miejsca potrzebuje mobilny bar kawowy?

Nie potrzebujemy ogromnego metrażu, aby serwować kawę najwyższej jakości. Standardowe stoisko baristyczne mieści się na powierzchni około 2x2 metrów. Jesteśmy bardzo elastyczni i potrafimy wkomponować nasz bar w ciągi komunikacyjne czy foyer. Do pełnego działania wystarczy nam jedynie dostęp do standardowego gniazdka elektrycznego (230 V) - wodę i całą resztę logistyki organizujemy we własnym zakresie.

Czy obsłużycie tłum podczas krótkiej przerwy?

Zdecydowanie tak. Doskonale znamy dynamikę dużych konferencji i wiemy, co oznacza „przerwa kawowa”, podczas której z sali wykładowej wychodzi nagle 300 osób. Dostosowujemy sprzęt (potężne ekspresy wielogrupowe) oraz wielkość zespołu baristów do przewidywanej liczby uczestników, gwarantując ekspresową i płynną obsługę, aby goście mogli cieszyć się kawą, zamiast stać w kolejkach. W przypadku dużych konferencji ustawiamy kilka barów w różnych lokalizacjach, tak by nie tworzyły się zatory komunikacyjne.

Co dokładnie wchodzi w skład wyceny?

Wybierając naszą ofertę, kupujesz pełen pakiet i święty spokój. Wycena obejmuje pracę doświadczonych baristów, dojazd, wynajem i transport profesjonalnego sprzętu, rzemieślnicze ziarna z najlepszych palarni, mleko (w tym roślinne), syropy, porcelanę lub ekologiczne kubki papierowe. Po Twojej stronie pozostaje jedynie wskazanie miejsca - my zajmujemy się całą resztą.

Kiedy rozstawiacie sprzęt na konferencji?

Zawsze działamy z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć jakiegokolwiek stresu. Montaż baru, podłączenie ekspresów i precyzyjną kalibrację młynków przeprowadzamy zazwyczaj na 1,5 do 2 godzin przed pojawieniem się pierwszych gości. Pracujemy cicho i dyskretnie, aby absolutnie nie zakłócać przygotowań organizacyjnych czy trwających już prelekcji.

Czy serwujecie opcje wegańskie i bezkofeinowe?

Oczywiście. Dbamy o komfort i preferencje żywieniowe każdego uczestnika Twojego wydarzenia. W standardzie zawsze posiadamy popularne alternatywy roślinne (np. napój owsiany czy migdałowy), które doskonale współpracują z naszą kawą i świetnie się spieniają. Zapewniamy również doskonałą kawę bezkofeinową (decaf), dzięki czemu nikt nie musi rezygnować z przerwy z filiżanką w dłoni.

Czy możemy spersonalizować bar kawowy?

Tak, to jeden z najskuteczniejszych sposobów na utrwalenie wizerunku. Oferujemy szerokie możliwości brandingu. Możemy umieścić Twoje logo na papierowych kubeczkach, obrandować front naszego mobilnego baru, a nawet przygotować dedykowane szablony, dzięki którym logotyp sponsora lub organizatora pojawi się bezpośrednio na mlecznej piance cappuccino.

Jakie są wymagania techniczne dla stoiska kawowego na konferencji?

Do uruchomienia naszego stanowiska potrzebujemy jedynie dostępu do prądu (osobna linia 230 V, min. moc 3,4 kW, 16 A w promieniu 10 metrów). Nie musisz martwić się o hydraulikę - pracujemy na własnych, zamkniętych obiegach wody, co pozwala nam zaserwować świetną kawę dosłownie wszędzie. Jesteśmy również niezwykle elastyczni przestrzennie. Nasza strefa kawowa zajmuje od 3 do 6 m², a cały profesjonalny sprzęt możemy rozstawić na naszym eleganckim barze mobilnym lub płynnie zintegrować go z Twoją autorską zabudową stoiska.

najwyższy standard obsługi Twoich gości i prelegentów

Zarezerwuj wyjątkową oprawę
kawową już dziś

Wypełnij formularz i otrzymaj konkretną ofertę.
Nie wymagamy numeru telefonu.
W razie pytań, jesteśmy do dyspozycji.

Marcin Szuścik

Porozmawiajmy o Twoim evencie,

Marcin Szuścik

CEO Vindebar

Od ponad 20 lat współtworzę i rozwijam branżę barów eventowych w Polsce. W projekcie Vindebar realizuję bary eventowe i stoiska baristyczne na targach i wydarzeniach w Polsce i za granicą.

Administratorem Twoich danych jest Vindebar Marcin Szuścik. Przetwarzamy je, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Więcej o tym i o Twoich prawach: polityka prywatności.
Chcesz od razu zobaczyć orientacyjną kwotę? Otwórz konfigurator

Realizacje

Zobacz nasze
realizacje

więcej realizacji

Masz pytania? Zadzwoń, napisz!

Porozmawiajmy o terminie, miejscu i liczbie gości - dobierzemy bar do Twojego eventu.

Zadzwoń +48 519 144 945
Napisz biuro@vindebar.pl